ここではGoogle Workspaceの無料版と有料版の違いを
業務に利用する代表的な機能とともにご説明します。
無料体験版のお申込みから有料版へのアップグレードまで
Google Workspaceの正規代理店である株式会社GSIにお任せください！

様々なデバイスとブラウザで利用可能

Google Workspaceはデバイスやブラウザの種類を問わず利用できます。
使用中の環境を変えることなく、快適に業務に取り組むことができます。
部署によって使用する機器が異なる企業様にもスムーズにご利用いただけます。
また、有料版では無料版に比べストレージ容量が大きくプランによっては組織内で容量を共有することも可能です。
データをまとめて保存することで、どのデバイスからも必要なデータを容易に検索・アクセスすることができ作業効率が向上します。

社員間のコミュニケーション強化

テレワークが普及する昨今、コミュニケーション不足に不安を感じる企業も多いと思います。Google Workspaceは、チャットやWeb会議など社員間でコミュニケーションを取れる機能が充実しています。
また、Googleカレンダーでスケジュールを一元管理し、組織内では承認不要でカレンダー共有が可能なためチーム内の動きが一目で分かります。
共有ドライブではクラウド上で常に最新のファイルを保存でき、ファイルを複数人でリアルタイムに共有・同時編集も可能です。

アプリ間のシームレスな連携

GoogleWorkspaceは、メール、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、カレンダー、チャット、Meet などのアプリケーションを統合したクラウドベースのプラットフォームです。これらのアプリケーションはすべて相互に連携しており、シームレスなコラボレーションを実現します。

以下のような機能例があります。
リアルタイム共同編集：複数のユーザーが同時に同じドキュメントを編集できます。
チャット：ユーザー同士がリアルタイムでチャットできます。
ファイルの共有：ユーザー同士がファイルやフォルダを共有できます。
コメント：ユーザー同士がドキュメントやスプレッドシートにコメントを残すことができます。
承認ワークフロー：承認が必要になる文書や申請書を承認ワークフローに沿って処理できます。

サーバ管理や故障対応が不要

Google Workspaceで使用するサーバーの保守やバージョンアップ、セキュリティパッチの適用などの運用業務はすべてGoogleが行います。これにより、管理者はサーバーのリプレースや故障対応などの業務から解放され、空いた時間で今まで手が回らなかった他の課題に対応できるようになります。
また、お困りの際には電話・メール・チャットによる24時間365日のGoogle公式サポートが受けられます。さらに当社経由でGoogle Workspaceをご契約いただきますと、導入時サポート・相談サポートなど当社独自のサポートをご提供します。

セキュリティ向上

GoogleWorkspaceは高水準のセキュリティ技術を備えています。具体的には、次のセキュリティ技術が採用されています。

データ暗号化：利用するデータは、すべて暗号化されます。これにより、データが盗難された場合でも、第三者に解読されることを防ぐことができます。
多要素認証：ログインする際には、パスワードに加えて、指紋認証や顔認証などの多要素認証を使用することができます。これにより、アカウントへの不正アクセスを防ぐことができます。
データセンターの分散：データセンターが世界中に分散して設置されています。これにより、自然災害やテロなどのリスクからデータを保護することができます。
セキュリティ監視の継続：24時間365日、セキュリティ専門家による監視が行われています。これにより、セキュリティインシデントが発生した際にも、迅速に対応することができます。
これらのセキュリティ技術により、Google Workspaceは、企業のデータを安全に保つことができます。

運用コストの削減

GoogleWorkspaceは企業の運用コストを削減するのに役立ちます。具体的には、次のコストを削減することができます。

ハードウェア：サーバーやストレージなどのハードウェアを自社で用意する必要はありません。
ソフトウェア：メール、カレンダー、ドキュメント作成、表計算、プレゼンテーション、チャット、ビデオ会議などのアプリケーションがすべて含まれています。これらのアプリケーションはすべてクラウドベースなので、自社でソフトウェアをインストールや管理する必要はありません。
人件費：メールサーバーの管理、ファイルサーバーの管理、データベースの管理などの業務を外部にアウトソースすることができます。これにより、人件費を削減することができます。
電力費：自社のサーバーを動かすための電力費を削減することができます。